Informace o zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je příslušná organizační jednotka svazu (základní organizace, místní organizace a dílčí organizace svazu), kde je člen organizován a Nezávislý odborový svaz pracovníků potravinářského průmyslu a příbuzných oborů Čech a Moravy (dále jen NOS PPP), IČ 00469785, se sídlem Táboritská 1000/23, 130 00 Praha 3 - Žižkov. (tel. 734 435 590, 734 435 591, e-mail nosppp@cmkos.cz).

Účelem zpracování je sledování odborových cílů, zabezpečení plnění povinností vyplývajících z platné legislativy, zajištění evidence členské základny, poskytování benefitů, služeb a uspokojování nároků členů svazu, evidence účastníků odborových akcí, školení a dalších odborových činností a komunikace se členy. Dále pak vytváření krátkodobé a dlouhodobé koncepce činnosti svazu na základě vyhodnocování a zobecňování dat.

Právním základem zpracování je v souladu s Čl. 6 odst. 1 písm. f) a Čl. 9 odst. 2 písm. d) GDPR oprávněný zájem správce osobních údajů

Oprávněnými zájmy správce je zabezpečení plnění poslání a hlavní činnosti NOS PPP uvedených v čl. 5 a 8 Stanov svazu. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro zabezpečení účelu a oprávněných zájmů správců. Zpracování pro jiné účely je zakázáno.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rámci organizační struktury svazu uvedené v příloze č. 1 Stanov NOS PPP, nejsou bez souhlasu subjektu údajů zpřístupňovány třetím osobám a nejsou předávány do ciziny. Správce může předat osobní údaje člena vypovídající o jeho členství v odborech třetí osobě pouze s výslovným souhlasem člena.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje související se vznikem členství a výkonem funkce v organizační jednotce nebo svazu se zpracovávají po dobu členství a po dobu tří let od jeho ukončení. Po uplynutí této doby se osobní údaje archivují v rámci evidence bývalých členů v souladu s Čl. 9 odst. 2 písm. d) GDPR. Osobní údaje uvedené v účetních listinách a evidenčních listinách se uchovávají po dobu zákonné archivace.

Další osobní údaje nebo osobní údaje zvláštní kategorie poskytnuté členem dobrovolně v souvislosti s žádostí o sociální výpomoc nebo o poskytnutí právní pomoci se zpracovávají po dobu nezbytně nutnou.

Případné neposkytnutí osobních údajů nebo jejich aktualizace může mít za následek nepřijetí za člena nebo neposkytnutí výše uvedeného plnění ze strany organizační jednotky nebo svazu.

Člen jako subjekt údajů má právo:

požadovat od správců informaci jaké osobní údaje jsou o něm zpracovávány (přístup k údajům)
požadovat od správce provedení opravy těchto osobních údajů a výmaz nesprávných údajů
požadovat omezení zpracování nebo vznést námitku proti zpracování, pokud překračuje stanovený účel zpracování a oprávněné zájmy správce
v případě, že jsou porušována jeho práva na ochranu osobních údajů, podat stížnost správci, Revizní komisi NOS PPP, která je nezávislým kontrolním orgánem svazu, nebo k dozorovému orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Osobní údaje z online formuláře

Pokud začnete vyplňovat tento online formulář, ale jeho vyplnění nedokončíte, může Nezávislý odborový svaz pracovníků potravinářského průmyslu a příbuzných oborů Čech a Moravy nebo jeho příslušná organizační jednotka dočasně zpracovat Vámi zadané kontaktní údaje a základní technické údaje o rozpracovaném formuláři za účelem jednorázového kontaktování a umožnění dokončení formuláře, vyřešení případného technického problému, případně za účelem poskytnutí jednorázové informace o výsledcích kolektivního vyjednávání nebo o činnosti odborové organizace. Právním základem zpracování je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, spočívající v zajištění řádného fungování online formulářů, podpoře osob, které jejich vyplňování samy zahájily, a v informování zaměstnanců o výsledcích kolektivního vyjednávání a činnosti odborové organizace. Údaje nebudou použity k jinému účelu ani k opakovanému zasílání sdělení a budou smazány nejpozději do 10 měsíců od poslední aktivity, pokud formulář nedokončíte dříve. Proti tomuto zpracování můžete vznést námitku.